高校OA自动化管理平台  

in OA, 办公自动化

        摘要:系统端包含对整个管理系统的参数配置、项目配置、模块配置、模块分配、角色配置、单位管理、用户管理、系统日常维护等功能。
        用户端功能主要包含注册用户在自己权限范围内可以进行操作的一些模块。主要包括系统管理、个人工作、单位工作、单位信息、短消息交流中心这五大类别。
 

·系统概况

        高校办公自动化平台建立在B/S结构的基础上,实现了对多个项目、多层机构的综合信息交流及业务管理。
        系统考虑到各个机构的共性及个性特征我们提出了权限系统的概念,该系统提供了灵活的业务配置方案,及功能模块的维护机制。不仅使系统很容易适应业务的变化,而且可以在平台的基础上快速的开发出新的功能,以适应新业务的挑战。

·系统特点

一、完全基于IE的WEB应用:
        整个系统以“知识管理”理念为指导,采用B/S结构,确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统,普通使用者只需要使用浏览器就可以访问所需的各种信息、资源、文件以及完成相关操作:WEB用户注册、自动生成用户ID、手机短信同步、电子邮件同步等,并且实现所有的WEB权限管理。真正实现了Web上浏览,包括管理员在内的所有用户,均可以完全抛开客户端,在浏览器上开展所有的工作,在对各地分支机构的统一部署、维护、升级方面提供了巨大的便利,同时也支持远程办公。

二、个性化:
        流行简洁的界面。用户可以随时随地进行移动办公,并可以根据使用需求增加,减少或修改系统的应用模块。模块化设计可以降低用户升级维护费用,极大地提高系统的可扩展性。

三、知识化:
        整个系统以“以人为本高效管理”思想为指导,全面实现了由传统的面向职能管理方式向面向流程的管理方式的转变,将业务的审核与决策点定位于业务流程执行处,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对业务的反应速度。

四、无线应用支持
        支持多种方式的远程及无线应用模式,为用户带来真正的远程办公概念。

五、支持异地办公
        基于WEB的应用系统,为远程用户提供方便、快捷和统一的应用平台。

六、支持短信息
        支持在线短消息的事件驱动方式,可以通过短消息方式进行信息的传递。

七、组织管理结构化
        提供了一个结构完善的组织架构自定义模块,系统管理员通过定义码,使系统中的各种权限设置与具体的用户分离,不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性,同时大大减轻系统日后维护的工作量。

八、工作流程规范化
        规范的工作流程是规范工作、提高效率的重要手段。可以自定义业务类型,可以有效进行流程定制,动态设定工作流程,并且能保存好已经设定的流程,供您随时调用。既考虑流程灵活性,同时保证流程的规范性。

九、运营低成本化
        纯浏览器使用模式可以使企业减少购买客户端软件的费用,从而降低软件的使用成本,系统管理的工作也由此降低。

十、跨平台访问
        结合Web Services实现界面与业务的分离,以达到各种移动设备对系统的访问。 

        整个管理信息系统包括系统端和用户端。
        系统端包含对整个管理系统的参数配置、项目配置、模块配置、模块分配、角色配置、单位管理、用户管理、系统日常维护等功能。
        用户端功能主要包含注册用户在自己权限范围内可以进行操作的一些模块。主要包括系统管理、个人工作、单位工作、单位信息、短消息交流中心这五大类别。