随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生在学校学习过程中的精细化，科学化管理势必成为未来中国高校学生管理发展趋势。基于这种广泛的需求，在充分综合各高校特点的前提下，在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的学生工作管理系统。

      学生工作管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括：学籍，奖惩，三助，贷款，特困生，收费，宿舍，学生日常表现，党团，离校等多个环节。奥龙高校综合学生工作管理系统包括系统工具、基础数据、学籍管理、入学管理、宿舍管理、收费管理、三助管理、离校管理、贷款管理、奖学金管理、党团管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校学生工作管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理，并且同[奥龙高校综合教务管理系统]进行系统无缝对接。

      奥龙高校综合学生工作管理系统（XSGZ）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器（B/S）的应用体系结构来建设高校网络学生工作管理系统，使高校学生工作管理真正的将学生工作中的凌乱、重复的工作流程清晰化，简单化，满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度；为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。

系统特点介绍

一、 系统技术平台

1. 数据层
采用通用关系数据库平台,支持目前大多数数据库系统（SQL Server 2000,Sybase,Oracle 9i），允许异构环境下的数据共享，采用XML技术进行数据交换与呈现。（考虑数据量，并发性，安全性，价格，维护成本等多种因素推荐学校使用SQL Server 2005 作为数据库管理系统）
2. 逻辑层
采用自主研发的基于.Net 技术架构开发的应用服务器。可靠性，针对性，执行效率更好。由于采用三层架构，对于表现客户端和网页端将数据层屏蔽安全性更高。
3. 表示层
采用.Net 技术架构开发的浏览器/服务器（B/S）模式的方式，通过统一的逻辑层进行数据处理和数据访问，可以根据用户的需求将B/S端中的功能进行调整。
系统表现部分：为学生、教师、学工部、二级学院服务。采用.NET技术架构，C# ，WEB开发语言，使用.NET集成开发环境设计并实现。支持常用浏览器(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上版本)。利用了浏览器/服务器(B/S)模式的如下优点：
(1) 处理集中在服务器上，便于功能扩展与日常维护。
(2) 利用浏览器上网，可以远程提交数据、浏览信息。
(3) 不需要安装和部署，减少升级成本。
4. 数据接口
各层数据接口均有清晰定义，完全支持数字校园门户集成。提供国家及教育部颁布的各种标准接口，定制其它相关接口。采用XML技术和其他系统实时通讯，参照XML数据交换格式和标准，通过数据库级联进行数据交换，系统将部分数据接口作为Web Service对外开放， 学校自主开发的其他的系统可以方便快捷的进行系统的互通。比如：学校自主开发的OA中的权限认证，学校论坛中的在校学生查询等。

二、 系统安全体系

系统从规划、设计、编码、实施都充分考虑学校的各种安全因素。主要体现在以下几个方面：
1． 浏览器/应用服务器/服务器（B/A/S）的三层架构，严格将数据层同显示层分离，具有更好的安全性。
2． 对于系统使用严格进行用户身份认证，没有进行有效身份认证则任何功能将无法使用，严格禁止非法用户访问。
3． 系统提供手工、自动两种备份方式，同时还提供备份到服务器，备份到客户端两种备份模式选择，就算服务器瘫痪和服务器硬盘损坏也不会造成数据丢失。
4． 系统提供详细的日志记录和相应的数据操作跟踪，日志是系统操作过程中保留的重要信息，是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该模块能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP地址等信息，供系统管理员需要时进行跟踪。
5． 系统采用用户组/用户的方式进行权限管理，所有功能全部按学生工作进程进行拆分，每个子系统，每个子模块都可以进行权限分配，同一个用户组不同的用户可以单独制定权限，做到分配什么权限才能做什么事情。
6． 系统中对于全部密码都采用MD5（非对称不可逆向解析加密方法）进行加密，主要考虑到大部分人使用相同密码管理银行帐号、邮箱等。避免由于密码泄漏导致的相关损失。

三、 系统功能

系统在设计过程中充分考虑学校教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对本科教学水平评估的准备等各种因素。主要功能体现如下：
1． 系统提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 数据源。
2． 系统采用SQLSERVER 2005所带报表工具进行报表模板开发，全部报表都可以直接进行数据导出，导出格式为Word，Excel，Rtf, Pdf等。
3． 系统采用国家、省级相关信息系统工程标准和规范，（系统所提供的学籍上报表，高基表均为教育部统一格式制作）并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。（系统所提供的等级考试报名，新生数据导入均可直接同教育部软件进行数据互通）
4． 系统提供了三种权限分配的方法：按学生所在院系分配权限，按学生所在班级授权（一般辅导员按班级进行学生工作分配），全校级别授权。可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。
在教务管理的过程中一般常见的权限角色：
Ø 校、院、系级领导。主要职能：对于全校数据进行浏览，审核，查看相关教师评估结果等。
Ø 辅导员。主要职能：对于所属院系，专业学生工作流程管理。
Ø 学工部。主要职能：管理全校学生异动，奖励，处分，奖学金发放，毕业资格审核。
Ø 系统管理员。主要职能：设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。
5． 充分考虑学生基本情况采集的工作量，系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。
6． 系统安装配置方便快捷。针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况，在系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。主要包括：系统版本自动更新，自动备份。

四、系统功能具体项目介绍

※学生日常管理子系统※

      学生日常情况管理包括：教育储蓄证明，校外住宿，学生请假，学生离校，学生活动组织，学生证补办，学生保险管理等。学生日常管理子系统具有如下几个方面的功能：
1. 教育储蓄证明管理。
由于学生在校期间有勤工俭学，普通助学金发放的情况，如果不办理相应的教育储蓄证明，学生需要交纳一部分的个人所得税。
教育储蓄证明管理流程：学生提出申请→学生所在（院/系）审核→学工部进行教育储蓄证明开设。
2. 学生校外住宿管理。
由于各高校扩招严重，原有的学生宿舍容纳不了全部的学生（尤其是民办类本科或者职业技术学校尤其明显），学校允许有条件的学生在校外住宿。
学生校外住宿管理流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核→宿管部办理相应退住手续。
3. 学生请假管理。
针对于病假，事假，校外工作实习等原因，系统提供学生请假管理。
业务流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核。
4. 学生离校管理。
针对五一、十一长假，学生可能回家或者外出旅游等情况离校，系统提供学生离校管理。
学生离校流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核
5. 学生活动组织。
学校除了提供教学工作外，同时还提供一部分的社会工作，比如：清理积雪，组织大型活动志愿者等，系统提供学生活动记录，同时可以在此功能中通过教务数据查询空闲班级名单和空闲教师名单。
6. 学生证补办。
业务流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核。
7. 学生保险管理。
记录学生缴纳保险情况和理赔情况。

※三助管理子系统※

      三助管理子系统（助教、助学、助管）功能包括：用人岗位管理，三助申请，三助学生管理，三助薪资发放。 三助管理子系统具有如下几个方面的功能：
1． 三助用人岗位管理。
学工系统能够给学校相关三助用人单位用户账户情况，用人单位将三助岗位填写后提交给学工部，学工部审核后学生个人界面中显示相应的三助岗位情况，供学生根据自己作息时间申请相应的岗位。
2． 三助岗位申请：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核→学生到相应的三助用人单位进行考试或者面试。
3． 三助学生名单管理。
学生通过三助用人单位相应的考试或者面试后，由用人单位开据相应的三助人员录取通知单，学生凭借此通知单到学工部办理相应的三助手续，同时学工部将该学生添加到三助名单中。
4． 三助岗位勤工助学薪资发放。
学工部根据不同岗位按月记载三助岗位勤工助学薪资发放情况，并且提供相应的统计报表。

※特困生和学生贷款管理子系统※

      特困生和学生贷款管理子系统包括：特困学生申请管理，特困学生名单管理，学生无息/低息贷款申请，学生贷款合同管理等功能。特困生和学生贷款管理子系统包括以下几个方面功能：
1． 特困生申请管理。
申请流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核。特困生申请过程中需要出示的特困证明，军烈属证明，家庭成员失业证明不通过系统进行管理。
2． 特困学生名单管理。
根据特困生申请流程，确定特困学生名单，同时将特困学生进行分类。
3． 特困生资助和减免管理。
管理对于特困学生的生活资助情况和学费、住宿费、杂费减免情况。
4． 贷款项目管理。
管理相应银行提出的不同年度无息/低息贷款项目和最多贷款金额。
5． 学生贷款申请管理。
申请流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核。
6． 学生贷款合同管理。根据学生贷款申请流程，同学生签订相应的贷款合同，并且将贷款合同进行扫描管理。
7． 学生还贷管理。
记录学生还贷情况，包括还款金额，还款日期，当前学生贷款状态。
8． 学生贷款延期还款管理。
9． 学生贷款逾期催还管理。
贷款超期后系统自动提示还款，方便学工部老师进行贷款催还工作。
10． 相关统计报表。

※身心健康管理子系统※

      大学生体质、心理健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注，已经成为所有高校学生工作的一项重要内容，包括：体质健康标准，体育达标管理，体检管理，健康工作记录，特殊学生名单，心理健康讲座管理等。
身心健康管理子系统具有以下几个方面的功能：
1． 学生身体体质健康项目管理。
分年级设定体质健康标准，包括：1000米/800米跑，50米跑，立定跳远，仰卧起坐，身高，体重等。
2． 学生身体素质达标管理。
管理学生每学期体育项目达标情况，该功能能够开放给体育教研组进行数据录入工作。
3． 学生体检管理。
记录新生入学体检、学生毕业体检信息。
4． 心理健康工作教师和心理健康热线。
5． 记录心理健康讲座举办情况。
记录：名称，主讲人，时间，地点，内容，参加人员，学生可以在个人页面中查询相关的心理健康讲座情况。
6． 特殊学生名单管理。
根据心理热线和心理咨询情况记录心理疾病的学生，并且将此类特殊学生名单提供给各学院辅导员，进行长期跟踪。

※党团管理子系统※

      党团工作是高校管理工作的一个重要方面，主要包括：团委下属部门管理，学生会活动记录，学生党员管理，学生入党管理，党员心得报告，党费管理，党支部活动记录等。 党团工作子系统具有如下几个方面的功能：
1． 团委下属部门机构信息。
包括：部门信息，名称，负责人，联系电话，办公地点，E-Mail地址，备注。
2． 团委下属部门机构人员信息管理。
包括：机构人员，学院，专业，班级，姓名，学号，职务。
3． 校学生会组织机构信息。
包括：学生会部门信息，学生会各部门工作职责。学生可以在网页个人界面中查询。
4． 校学生会组织机构人员信息管理。
包括：机构人员，学院，专业，班级，姓名，学号，职务。
5． 校学生会活动工作记录。
6． 学生党员管理。
包括：学号，姓名，学院，专业，班级，入党时间等信息。
7． 学生入党管理。
记录重点培养对象和入党积极分子。
8． 党员心得报告。
系统提供党员心得报告上传功能，学工部老师能够通过系统查阅党员心得报告。
9． 党费缴纳情况。
记录党员所缴纳党费情况。
10． 党支部活动记录。

※学生社团管理子系统※

      科学化，系统化的学生社团管理对于学校学工管理十分重要，学生社团管理包括：学生社团信息，社团名单管理，社团经费管理，社团活动管理。学生社团管理子系统包括以下几个方面的功能：
1． 学生社团信息管理。
包括：社团名称，管理单位，成立日期，备注等。学生可以通过学生网页个人界面中查询相关学生社团信息。
2． 学生社团负责人名单管理。
包括：团内职务，学院，专业，学号，姓名，进入社团时间。
3． 学生社团成员名单管理。
学生社团负责人能够使用学生网页个人界面中管理相应社团成员名单。
4． 学生社团活动记录。
学生社团负责人能够使用学生网页个人界面中添加学生社团活动，其他学生能够通过网页个人界面中查询相关社团活动情况。
5． 学生社团获奖情况记录。
6． 学生社团经费管理。
管理社团会费缴纳情况，学校给社团拨款情况，社团获得社会赞助情况，社团活动经费开销情况。

※学生奖惩管理子系统※

      学生奖惩管理作为学生工作中的一个重要组成部分，主要包括：学生奖励名称，学生奖励申请，学生奖励公示，惩罚记录，惩罚公示等信息。学生奖惩管理子系统包括以下几个方面的功能：
1． 学生奖励信息维护。
包括：奖励名称，奖励级别，奖励要求，奖励部门，备注。
2． 学生奖励申请。
申请流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核.
3． 学生奖励公示。
系统将学生奖励情况公示在系统网页端，其他学生如果针对奖励情况有意见，可以通过学生奖励公示模块填写相关意见。
4． 学生惩罚记录管理。
学工部老师填写每学期学生惩罚信息。
5． 学生惩罚公示。
系统将学生惩罚情况公示在系统网页端，其他学生如果针对惩罚情况有意见，可以通过学生惩罚公示模块填写相关意见。
6． 学生惩罚撤销。

※奖学金管理子系统※

      奖学金管理子系统包括：奖学金名称管理，各类奖学金比例设定，奖学金名单审核，奖学金公示，奖学金发放。奖学金管理子系统包括以下几个方面的功能：
1． 奖学金类型管理。
设定学校奖学金类型，包括：奖学金名称，奖学金要求，获奖学金占学生比例。
2． 奖学金名单预审。
各学院辅导员根据成绩，平时表现等情况提交学工部一份奖学金预审名单，通常情况预审名单比实际的名额多20%左右。
3． 奖学金名单审核。
学工部最后根据各学院上报的数据确定最后奖学金获得名单。
4． 奖学金公示。
5． 奖学金发放管理。

※就业管理子系统※

      就业指导是高校学生工作管理的一个重要方面，主要包括：毕业生推荐表，用人单位岗位管理，人才交流信息管理，学生就业去向管理，学生三方协议书管理。就业管理子系统包括以下几个功能：
1． 优秀毕业生推荐表。
2． 用人单位管理。
设置用人单位信息：单位名称，单位性质，主管部门，单位概况，联系人等信息，并且设置用人单位岗位介绍和岗位要求。
3． 人才交流信息管理。
学生可以通过网页个人界面查询人才交流会的相关情况。
4． 学生就业去向管理。
记录应届毕业生就业去向，包括其他就业去向（研究生，参军等其他情况）。
5． 学生，用人单位，学校三方协议书管理。

※离校管理子系统※

      离校管理涉及到设置离校流程、办理离校手续、学生相关证书发放、学生档案管理等。 离校管理子系统具有如下四个方面的功能：
1． 设置离校流程。
根据不同学生离校类型设定相应的离校流程（毕业，开除，提前毕业等）。
2． 办理离校手续。
离校学生(含毕业生、因异动离校学生)持离校流程办理单，依次在相关部门(教务处、财务处、保卫处、图书馆、医院、公寓、学生部等)进行离校办理。
3． 记录学生相关的证书发放。
由于实际学生工作中有部分学生恶意欠费，学校为了避免此类情况通常采用暂扣学生相关证书，系统提供学生证书详细发放记录。
4． 档案室根据学生就业协议书处理学生档案迁移工作，包括依据相关证明，为学生办理户口迁移。

※系统维护子系统※

      系统管理为系统管理员提供系统稳定运行的有效手段，包括数据字典、系统参数设定、用户组管理、用户管理、数据库备份和系统日志查询。系统管理子系统具有如下五个方面的功能：
1． 根据《国家教育管理信息化标准》，配置本系统所使用的数据字典，并且部分数据字典允许学工部老师根据实际情况进行增加或修改。
2． 配置系统正常使用过程中的相关的参数。
3． 管理系统用户组和用户，并且提供权限分配功能。系统提供针对于工作业务的精细化权限控制，能够根据子系统，子系统菜单对于相应的功能的【查询】，【新增】，【编辑】，【删除】，【审核】进行细分化控制。
4． 系统提供自动备份和手工备份两种数据库备份方式，学校根据自身情况合理安排备份模型。
5． 系统提供日志查询功能。系统记录了所有使用用户对系统的操作。
6． 系统门户管理。系统提供学生，教师，学工部，辅导员，用人单位网页显示控制。